Raport activitate “Moș Crăciun la tine acasă – Sărbători de iarnă ca‑n povești”

Com­pa­nia Mix Music a trans­mis pre­sei urmă­torul raport de activ­i­tate, privind eveni­mentele orga­ni­zate în perioa­da de Cră­ci­un. 

ACTIVITATE / SERVICII: — REALIZARE EVENIMENT CULTURAL “Mos Craci­un la tine acasa – Sar­ba­tori de iar­na ca‑n povesti”, in perioa­da 24–25 decem­brie 2016.

In ved­erea realizarii eveni­men­tu­lui “Mos Craci­un la tine acasa – Sar­ba­tori de iar­na ca‑n povesti 2016” am inceput pre­gatir­ile in data de 20 decem­brie 2016, cand s‑au incar­cat si s‑au trans­portat echipa­mentele tehnice pro­fe­sion­ale, casutele si decorurile pen­tru Oraselul lui Mos Craci­un. Aces­tea au fost trans­portate cu 5 autoutil­itare de 7,5 tone + o remor­ca, 2 autoutil­itare de 5,5 tone, 2 microbuze de trans­port de 3,5 tone. In data de 20 decem­brie s‑a real­izat pe pla­toul Con­sil­i­u­lui Jude­tean Calarasi perimetrul pro­te­jat din gar­duri de pro­tec­tie (3,5m x 2m) pen­tru montarea Oraselu­lui lui Mos Craci­un.

Incepand cu diminea­ta zilei de 21 decem­brie 2016 am mon­tat Oraselul lui Mos Craci­un cu tot ce con­tine aces­ta: — s‑a mon­tat Casu­ta lui Mos Craci­un si s‑a dec­o­rat cu cana­pea, masute, mocheta, brad cu glob­ulete si insta­latii lumi­noase cu LED, cuburi lumi­noase cu LED de diferite dimen­si­u­ni, fotoliu pen­tru Mos Craci­un, dec­o­ratiu­ni, bom­boane pen­tru copii, cutii de cadouri. S‑au mon­tat insta­latii de ilu­mi­nat orna­men­tal cu LED tip tur­turi (4 buc) si de aseme­nea s‑a mon­tat ampli­fi­ca­tor de radiofi­care cu 6 canale pen­tru Radioul lui Mos Craci­un dotat cu Cd player,mixer incorporat,radio si sty­ck de mem­o­rie — s‑a mon­tat Casu­ta lui Rudolf si s‑a dec­o­rat cu piese vechi de mobili­er aut­en­tice, dec­o­ratiu­ni speci­fice sar­ba­to­rilor de iar­na (beteala, globuri, sose­tute pen­tru cadouri), masu­ta, tabu­ret, cutii de cadouri, felinare, cos cu bom­boane pen­tru copii.

S‑au mon­tat insta­latii de ilu­mi­nat orna­men­tal cu LED tip tur­turi (3 buc) si boxe de radiofi­care pen­tru Radioul lui Mos Craci­un – 2 buc — s‑a mon­tat Casu­ta Spiridusilor si s‑a dec­o­rat cu 2 cos­tume com­plete de spiridus, masu­ta, cutii de cadouri, cosuri cu bom­boane pen­tru copii, 1 cos cu suveniruri pen­tru viz­ita­tori, felinare, coro­nite si dec­o­ratiu­ni speci­fice sar­ba­to­rilor de iar­na (beteala, globuri, sose­tute pen­tru cadouri), un fier vechi de cal­cat aut­en­tic.

S‑au mon­tat insta­latii de ilu­mi­nat orna­men­tal cu LED tip tur­turi (3 buc) si boxe de radiofi­care pen­tru Radioul lui Mos Craci­un – 2 buc — s‑a mon­tat Casu­ta “Biroul lui Mos Craci­un” si s‑a dec­o­rat cu mobili­er spe­cif­ic (birou, tabu­ret, suport ghea­ta pen­tru pix­uri, ceas), cos cu suveniruri, cos cu bom­boane pen­tru copii, cutii de cadouri, cos­tume de Mos Craci­un si Craci­u­nite si dec­o­ratiu­ni speci­fice sar­ba­to­rilor de iar­na (beteala, globuri, sose­tute pen­tru cadouri, clopotei).

S‑au mon­tat insta­latii de ilu­mi­nat orna­men­tal cu LED tip tur­turi (3 buc) si boxe de radiofi­care pen­tru Radioul lui Mos Craci­un – 2 buc — s‑a mon­tat Casu­ta Craci­u­nitelor.

S‑au mon­tat insta­latii de ilu­mi­nat orna­men­tal cu LED tip tur­turi (3 buc) si boxe de radiofi­care pen­tru Radioul lui Mos Craci­un – 2 buc — s‑au mon­tat 2 Casute ale Zanelor iar pe fiecare casu­ta s‑au mon­tat insta­latii de ilu­mi­nat orna­men­tal cu LED tip tur­turi (3 buc) si boxe de radiofi­care pen­tru Radioul lui Mos Craci­un – 2 buc.

De aseme­nea, Oraselul lui Mos Craci­un a fost dec­o­rat cu 1 tra­sura pen­tru Mos Craci­un, 1 cutie posta­la mare si 1 cutie posta­la mica, caru­ta cu lemne si paie, sania lui Mos Craci­un si 1 fig­u­ri­na lumi­noasa 3D ren. S‑a real­izat ali­menta­rea cu energie elec­tri­ca a Oraselu­lui lui Mos Craci­un prin cablu tri­faz­ic pro­te­jat cu cross-cable (dis­poz­i­tiv spe­cial pen­tru pro­tec­tie mecani­ca) – 20 buc x 1 ml, tablouri elec­trice, neoane cu conec­ti­ca aferenta.

In data de 22 decem­brie 2016 am ofer­it 561 de cadouri col­inda­to­rilor Con­sil­i­u­lui Jude­tean Calarasi si ai Cen­tru­lui Cul­tur­al Jude­tean pre­cum si anga­jatilor aces­tor insti­tu­tii pe baza de tabele intocmite de Cen­trul Cul­tur­al, cu toate ca nu aveam nicio oblig­atie sa facem acest lucru, nea­vand o oblig­atie con­trac­tu­ala in acest sens. Noi am facut totusi acest lucru in urma insis­ten­telor si adreselor prim­ite de la Cen­trul Cul­tur­al Jude­tean. Cadourile au fost trans­portate cu 2 autoutil­itare de 5,5 tone + 1 microbuz de 3,5 tone si au fost oferite de un Mos Craci­un pus la dis­poz­i­tie de catre noi, cu titlu gra­tu­it.

Tot in data de 22 decem­brie 2016 am inceput montarea scenei si a echipa­men­tu­lui tehnic pro­fe­sion­al: — s‑a real­izat perimetru pro­te­jat din gar­duri de pro­tec­tie tip jan­darmerie (2m x 1m) si tip back­stage (3,5 m x 2m)

- s‑a mon­tat schela din alu­miniu cer­ti­fi­ca­ta TUV, com­pusa din 8 stalpi, cadru in 2 ape pen­tru acoperis, extin­deri si con­tre pen­tru sta­bil­i­tate

- s‑au mon­tat gradenele cu picioare reglabile si fixe de dimen­si­u­ni diferite deoarece sce­na s‑a mon­tat pe treptele din fata salii “Bar­bu Stir­bei” — s‑a mon­tat sunet Line Array tip RCF cu o put­ere nom­i­nala de 80000W, com­pus din top­uri zbu­rate pe fly-bar-uri si sub­wooferi

- s‑au mon­tat pe schela lumi­ni con­ven­tionale tip blind­er (pen­tru pub­lic si artisti), proiec­toare tip sce­na 2000, dim­mere si lumi­ni inteligente tip beam, mov­ing head spot si mov­ing head wash, PAR-uri 64 cu LED RGBY mon­tate pe stan­gi

- s‑au mon­tat pe schela 2 ecrane cu LED — in plus, in afara ofer­tei si a oblig­ati­ilor con­trac­tuale,

s‑au mon­tat pe spatele scenei 21 de cab­i­nete ecrane cu LED, pix­el de 10 mm.

Aces­tea au fost mon­tate in 5 fasii de LED, de dimen­si­u­ni diferite, cre­and un design par­tic­u­lar­izat — s‑a racor­dat dis­trib­u­tia elec­tri­ca la sur­sa de ali­menta­re cu energie elec­tri­ca, facand by-pass prin tabloul elec­tric al gen­er­a­toru­lui elec­tric Kater­pil­lar pe care l‑am adus.

In data de 23 decem­brie 2016:

- s‑au cab­lat si s‑au facut pro­bele de func­tionare ale luminilor con­ven­tionale si inteligente

- s‑au cab­lat ecranele si fasi­ile cu LED si s‑au facut pro­bele de func­tionare — s‑a defin­i­ti­vat montarea gar­durilor de pro­tec­tie pe pozi­tia finala pen­tru buna des­fa­sur­are a eveni­men­tu­lui

- s‑a mon­tat zona tehni­ca cu echipa­mentele afer­ente (mix­er, per­iferii, regia video, regia de lumi­ni)

- s‑a mon­tat cor­tul pen­tru cam­pa­nia de donare. Toate aces­te lucruri s‑au real­izat in con­di­tii de iar­na (-6 grade Cel­sius)

Au fost mon­tate in total peste 90 de tone de echipa­ment tehnic, casute, decoruri, etc.

In data de 24 decem­brie 2016:

- s‑a mon­tat back­line com­plet pen­tru tru­pele live

- s‑au facut pro­bele de sunet

- s‑au mon­tat efectele spe­ciale (masi­ni de fum, masi­ni de zapa­da)

- s‑a ver­i­fi­cat inca o data buna func­tionare a luminilor, a ecranelor cu LED, etc

- in plus, la solic­itarea Pri­mariei Mun. Calarasi, au fost mon­tate gar­duri de pro­tec­tie tip jan­darmerie (2m x 1m) in jurul bradu­lui amplasat in cen­trul pla­toului Con­sil­i­u­lui Jude­tean Calarasipen­tru a asigu­ra pro­tec­tia si sig­u­ran­ta pub­licu­lui prezent la eveni­ment.

In data de 24 decem­brie 2016, in inter­val­ul orar 10:00–12:00 si 15:00–16:30, a func­tion­at radioul lui Mos Craci­un pe insta­la­tia de sonorizare de radiofi­care mon­ta­ta in Oraselul lui Mos Craci­un. Pe aceas­ta insta­latie au rulat col­inde, gin­gle-uri, anun­turi infor­ma­tive, mesaje de felic­itare ale uno­ra din cei mai in voga artisti din Roma­nia.

Incepand cu ora 16:30, in oraselul lui Mos Craci­un si‑a facut apari­tia Mos Craci­un insotit de un alai numeros for­mat din 2 spiridusi, 2 craci­u­nite si, in plus, au fost prezente 2 per­son­aje cos­tu­mate in reni, 1 mas­co­ta Dis­ney – Mick­ey, 1 mas­co­ta Dis­ney – Min­nie si 2 papusi gigant.

De aseme­nea, tot in plus, a fost prezent si Tudorel Popa, cos­tu­mat in cos­tum de Mos Craci­un, care a fost aju­torul lui Mos Craci­un si a aju­tat la crearea si intretinerea unei atmos­fere de sar­ba­toare.

Mos Craci­un, impre­una cu alaiul sau, cu copi­ii si par­in­tii prezen­ti in numar mare pe pla­toul Con­sil­i­u­lui Jude­tean, au viz­itat Oraselul lui Mos Craci­un incepand cu Casu­ta Spiridusilor, con­tin­uand apoi cu Casu­ta lui Rudolf. In plus, a fost viz­ita­ta si Casu­ta “Biroul lui Mos Craci­un”, unde copi­ii au putut sa scrie o scrisoare pen­tru Mos Craci­un, au prim­it suveniruri si bom­boane de cio­co­la­ta. Toti copi­ii care au viz­itat aces­te casute au prim­it suveniruri si fly­ere par­tic­u­lar­izate pen­tru fiecare casu­ta in parte pre­cum si bom­boane de cio­co­la­ta.

Dupa viz­itarea aces­tor casute, Mos Craci­un i‑a invi­tat pe toti prezen­ti in Casu­ta lui Mos Craci­un, unde a prim­it foarte mul­ti copii care i‑au spus poezii si can­te­cele, iar mai apoi au prim­it o pun­ga con­sis­ten­ta de cadouri.

La finalul aces­tei activ­i­tati, Mos Craci­un impre­una cu toate aju­toarele sale s‑au mutat pe sce­na, unde incepand cu ora 18:00 a daruit multe alte cadouri copi­ilor cuminti, asa cum reiese din fotografi­ile si fil­mar­ile depuse pe DVD-uri.

Incepand cu ora 18:30 pe sce­na au intrat urma­torii artisti, con­form des­fa­sur­a­toru­lui eveni­men­tu­lui: Mandin­ga, Sogoritele, Xonia, Pact (Leo Ior­ga & Adi Ordean), Dj Jun­gle. In plus a fost prezen­ta si tru­pa Amadeus, care a sustin­ut un recital extra­or­di­nar de 30 de minute.

Tot in plus, pe sce­na au evolu­at si tineri de per­spec­ti­va din Calarasi, mai pre­cis Denisa Parvu, Denisa Ser­ban, Cos­min Andri­an si Dj Ghost. Aces­tia au inter­pre­tat cate 2 melodii, din­trea care una a fost un col­ind spe­cif­ic sar­ba­to­rilor de iar­na. Dj Ghost a real­izat un scurt pro­gram cu muz­i­ca dance, inain­tea intrarii pe sce­na a lui Dj Jun­gle. Seara s‑a inchis cu recitalul lui Dj Jun­gle. Prezen­ta­tor: RADU TUDOR (TVR 1) Ziua de 25 decem­brie a debu­tat cu radioul lui Mos Craci­un, des­fa­sur­at in inter­val­ul 10:00–12:00 si 15:00–16:30. Incepand cu ora 16:00, in plus, a fost prezen­ta­ta o scene­ta real­iza­ta de copi­ii care fac parte din Aso­ci­a­tia Cerc­etasilor Cres­ti­ni Romani – FSE, impar­ti­ti in 4 grupe: Mamarutele, Lupisorii, Cerc­etasii si Cerc­etase­le. Aces­tia au prim­it diplome de par­tic­i­pare si cadouri de la Mos Craci­un. Dupa aceas­ta scene­ta, tot in plus, a fost prezen­ta­ta o piesa de teatru de papusi pen­tru copii cu actori de la teatrul „Junior” din Tar­go­v­iste.

Pe intre­ga dura­ta a aces­tor 2 momente des­fa­sur­ate pe sce­na, pe pla­toul Con­sil­i­u­lui Jude­tean Calarasi au fost asig­u­rate ani­matie si jocuri pen­tru copii real­izate de o echipa for­ma­ta din 2 clovni, 3 craci­u­nite si mas­co­ta Dis­ney — Min­nie. Dupa aces­te momente des­fa­sur­ate pe sce­na, Mos Craci­un si‑a facut din nou apari­tia in Oraselul lui Mos Craci­un, unde, impre­una cu alaiul sau numeros for­mat din 2 spiridusi, 2 craci­u­nite si in plus, 2 per­son­aje cos­tu­mate in reni, 1 mas­co­ta Dis­ney – Mick­ey, 1 mas­co­ta Dis­ney – Min­nie si 2 papusi gigant, a viz­itat din nou casutele din oraselul sau impre­una cu toti copi­ii si par­in­tii aces­to­ra prezen­ti intr-un numar foarte mare pe pla­toul Con­sil­i­u­lui Jude­tean. Copi­ii au prim­it pun­gi cu cadouri, suveniruri si bom­boane.

Dupa ce Mos Craci­un a impar­tit toate cadourile la Casu­ta lui Mos Craci­un, aces­ta impre­una cu toate aju­toarele sale au urcat pe sce­na, unde au ofer­it alte cadouri copi­ilor adunati in numar foarte mare. Incepand cu ora 18:30 au inceput recitalurile live ale artis­tilor invi­tati: Tru­pa Zero, Amna, Han­gitele, Dj Jun­gle. Supli­men­tar, pe sce­na au evolu­at si Wal­ter Ghico­les­cu, Gilbert Ghico­les­cu si de aseme­nea, Tru­pa Pub­li­ka. Pe sce­na au evolu­at si tineri tal­en­tati din Calarasi, mai pre­cis Denisa Parvu, Denisa Ser­ban, Cos­min Andri­an si Dj Ghost. Aces­tia au inter­pre­tat cate 2 melodii, din­trea care una a fost un col­ind spe­cif­ic sar­ba­to­rilor de iar­na. Dj Ghost a real­izat un scurt pro­gram cu muz­i­ca dance, inain­tea sosirii lui Mos Craci­un si a aju­toarelor aces­tu­ia pe sce­na.

Toti aces­ti 4 tineri au prim­it diplome de par­tic­i­pare si pre­mii in bani.

Prezen­ta­tor: RADU TUDOR (TVR 1) JOC PIROTEHNIC EXTERIOR – s‑a tras focul de arti­ficii autor­izat în data de 25.12.2016, dupa recitalul tru­pei Pub­li­ka, iar seara a fost inchisa de Dj Jun­gle.

Pen­tru cele 2 zile de spec­ta­col am asig­u­rat elab­o­rarea con­cep­tu­ala a eveni­mentelor, regia tehni­ca, regia artis­ti­ca, ani­marea zonei de catre per­son­aje de poveste, jocuri si con­cur­suri adresate copi­ilor, piese de teatru pen­tru copii, ani­matie, cadouri. Am asig­u­rat si con­di­tii ergonom­ice si de igiena in perimetrul de des­fa­sur­are a eveni­men­tu­lui prin montarea a 4 toalete eco­log­ice pre­cum si a 6 tomberoane de 0,4 mc si 2 con­tainere met­al­ice de 1 mc.

Toto­da­ta, a fost asig­u­ra­ta intretinerea curate­niei pe toa­ta perioa­da de des­fa­sur­are a eveni­men­tu­lui si igi­en­izarea toaletelor dupa fiecare zi de spec­ta­col. Am asig­u­rat cazarea si masa ani­ma­to­rilor si acto­rilor care i‑au intruchipat pe Mos Craci­un, craci­u­nite, spiridusi, reni, mas­cote Dis­ney, papusi gigant, clovni.

PROMOVAREA SPECTACOLULUI

- s‑au afişat şi dis­tribuit flu­tu­raşi pen­tru infor­marea pub­licu­lui, in Mun. Calarasi si in comune: 20000 buc. flu­tu­raşi, 500 buc. afişe A4, 1000 buc. afişe A3, 1500 buc. afişe mari 100 x70, 100 buc., diplome

- s‑a pro­mo­vat eveni­men­tul prin afis­area si dis­tribuirea de flu­turasi in liceele si sco­l­ile din Mun. Calarasi

- car­a­vană audio stradală

– 1 auto­tur­ism a funcţion­at pen­tru anunţarea spo­tu­lui pub­lic­i­tar ( anunţul spec­ta­colu­lui “Mos Craci­un la tine acasa – Sar­ba­tori de iar­na ca‑n povesti” in inter­val­ul cuprins intre orele 9:00–12:00 şi in inter­val­ul cuprins intre orele 14:00–20:00

- s‑au asig­u­rat spo­turi audio pen­tru inceputul si sfa­sit­ul spec­ta­colelor, in fiecare seara in parte

- pub­lic­i­tate în pre­sa scrisă cen­trală şi locală, pub­lic­i­tate TV (artiştii invi­taţi au anunţat prezen­ta lor la Calarasi in cadrul eveni­men­tu­lui Mos Craci­un la tine acasa – Sar­ba­tori de iar­na ca‑n povesti) şi medi­ul online (site-uri, face­book, etc).

*s‑a asig­u­rat tehnoredactarea, print­ul şi dis­tribuirea mate­ri­alelor pub­lic­itare.

Toate echipa­mentele tehnice au fost mon­tate si au func­tion­at per­fect. De aseme­nea, mate­ri­alele pub­lic­itare pen­tru pro­movare au fost dis­tribuite.

Direc­tor Artis­tic  Mar­ius Gavri­la

Orga­ni­za­tori: Cipri­an Munteanu Eugen Mocanu

actualitatea